Auxiliar Administrativo/a Compras

Hospiten es una red sanitaria internacional con más de 55 años de andadura comprometida con la prestación de un servicio de máxima calidad, que cuenta con 20 centros médico-hospitalarios privados en España, República Dominicana, México, Jamaica y Panamá, además de 175 centros médicos ambulatorios, bajo la marca Clinic Assist. Fundada por el Dr. Pedro Luis Cobiella, atiende anualmente a más de dos millones de pacientes de todo el mundo y cuenta con una plantilla de más de 5.000 personas, un cuidado que se reforzará en la Comunidad de Madrid gracias a la construcción de un hospital general universitario en Boadilla del Monte, que prevé la finalización de sus obras en 2026.

¿Te gustaría formar parte de una red sanitaria internacional de referencia? Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a Compras para  Oficinas Centrales. Si estás interesado/a inscríbete y nos pondremos en contacto contigo.

GESTIÓN DE FACTURAS Y CONTABILIDAD

Coordinar e informar con/al departamento de compras cuando el proveedor indique que su precio es correcto en factura.

Colaborar con otros miembros del equipo de compras para mejorar los procesos y procedimientos de verificación de facturas.

Contabilizar facturas que tengan que ver con los suministros de las clínicas en España.

Registrar y codificar facturas en el sistema de contabilidad para el pago.

Mantener un registro actualizado de las facturas verificadas y pagadas, y proporcionar informes regulares de seguimiento.

Revisar y verificar las facturas recibidas de los proveedores para garantizar su precisión y coherencia con los términos del contrato de compra.

GESTIÓN DE PROVEEDORES Y RELACIONES EXTERNAS

Solicitar a proveedores DUA de importanción de suministros en Canarias.

Mantener una relación positiva y efectiva con los proveedores, respondiendo a sus consultas.

Comunicarse con los proveedores para aclarar cualquier discrepancia o error en las facturas.

Gestionar reclamaciones de facturas con incidencias a proveedores y las no recibidas por los mismos.

Responder las reclamaciones de los proveedores sobre facturas pendientes de pago por parte de Hospiten.                                                                                                    

Requisitos:
Hospiten selecciona para sus oficinas centrales un/a Auxiliar Administrativo/a para el Departamento de Compras. Titulación: Formación Profesional Grado Medio en Administración y Gestión o equivalentes Excel nivel medio Se valorará conocimientos de SAP Se valorará experiencia previa en el sector compras, almacén, logística, desde un punto de vista de gestión administrativa.

Ofrecemos:
Contrato por sustitución a jornada completa. Incorporación inmediata. Horario de L a J: 9.00h a 18.30h y V: 8:00h a 15.00h. Red Sanitaria Internacional: Únete a una red de profesionales de la salud con presencia internacional, compartiendo conocimientos y experiencias. Desarrollo profesional: Oportunidades de formación y crecimiento profesional en un entorno diverso y dinámico. Plan de acogida y acompañamiento en tu incorporación. Formación continua. Descuentos especiales: Promociones especiales por pertenecer a Hospiten. Servicio de comedor gratuito, disponible según turnos de trabajo. Retribución flexible a través del programa Compensa+, que te permitirá optimizar tu salario adoptándolo a tus necesidades personales.